制定计划。时间管理专家认为你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划。仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。“不要让你的大脑承受过多的生活琐事，”鲁卡·汉尊卡说，“大脑轻松时，记下一些事情，能做出更多的有创造性的消遣。”
　　应付意外拜访，一个办法是：向他人道歉，说你日程安排得很满，如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间，或将时间选在低效率阶段。
　　2.与电话相比，没有任何装置更能节省——或更能浪费时间。建议用一些措辞结束聊天，比如“在我们挂电话之间……”如果不接那些频繁的电话，你能节省更多时间。

　　3.想好以后再打电话。如果涉及的项目多，可以简单写下来，依次解决。为了避免在电话里口罗嗦，按照记录次序进行，这样可以最大限度地减少麻烦。
　　4.等待中工作。生活中等待是难免的，你可以在手边放些阅读资料，一只公文包或文件夹能存放信函、报道、期刊、文摘。
　　5.忙里偷闲。将每一刻发挥到最大效率，并不意味着要将自己搞得十分紧张。打破常规会使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午时分休息一会儿，会使你精力充沛。锻炼也能使你头脑清晰、身体健康。周期性娱乐十分钟以及做深呼吸，既能让你情绪高昂，也能使你心静如水。建议你每周休假一整天。
　　为了帮助我们每天留给自己一个小时，达拉斯的一个时钟创始人将零碎时间做了一个计算，每分钟57．6秒，将每分钟扣下的2．4秒，累加起来，每天刚好多出一个小时。同做一件事，如果你能更有效地支配时间——你将事半功倍。

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